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孙琦琪―人生中宝贵的经历

孙琦琪商务部培训中心实习总结

能到商务部培训中心实习是我人生中最宝贵的财富!想想过去的两年半,我很少请假,没逃过一次课,选的选修课都是最有用的,不在乎是不是很难;尽量坐在第一排,好好听课。当实习机会在我面前的时候,还好我伸出的手,没有那么颤抖。

第一次一个人离开家到一个陌生的地方,为的不仅仅是证明我可以做得很好,而是代表了我的3森林舞会游戏。从沈阳转站,当我到达北京站的那一刹那,我笑了。两年前,我听说有机会到商务部实习。我为之努力,两年后我站在这里。谢谢3森林舞会游戏给我这样的机会。这段时间对我而言,值得一辈子珍惜。

当我到了商务部国际官员研修学院(爱博学院)的时候,那种兴奋的感觉不亚于在第一次看到大熊猫。放下行囊后,我就到了办公室,开始了我为期37天的实习。老师给我安排的工作,我没敢多问,只能自己慢慢了解。还好,除了培训中心李?D老师,还有一个杨老师也就是我的舍友和我一起奋战。她和同事毕老师在云南省商务厅工作。他们也要成立这样的培训中心,所以借调3个月。她耐心的告诉我应该怎么做,让我觉得很温暖,后来我们成为了好朋友。初次抱着不能搞砸了的信念来到爱博学院,从小心翼翼到后来摸清楚了头绪。我尽力让自己适应实习生活。

  说起我的实习,首先,说说环境。第一次踏上这块红毯,我的内心特别激动,研讨楼有8个会议室,两个大的多功能会议厅。每年接待数千外宾。在这里运用语言的机会非常多,我得到了很好地锻炼。

其次,我的工作是负责文案和开班或结典时接待外宾,工作量不大,但是必须细心。在我来到爱博学院的第3天,我们接待了第一个班——非洲英语国家医药投资与合作研修班。在这天,我知道了合办班的具体流程。官员来以前我们就会把保险单做好,做好官员们的各种桌签、背景板、欢迎典礼的水牌、计算好他们的中转费、零花钱,笔译领导演讲稿、官员代表讲话稿、典礼流程。在开班的那天早上,要去确认麦克风,背景板,然后进行开班典礼和欢迎午宴。开班典礼的时候会有爱博学院领导讲话,承办单位领导讲话,官员代表讲话等。这天我遇到了一位英汉翻译。我仔细的听着她的发音,她的翻译内容。

听着翻译流利的英文,发自内心的问了自己一句,换成我,我能行吗?同样在这天,我听到了前驻外张利民大使将中国国情。我深深的被张大使流利的英文以及富有磁性的声音所吸引!他告诉我他喜欢走步,这一坚持就是30年,突然明白了,一个成功的人对待事物有着坚持不懈的追求。他向我诠释了什么是真正的gentleman。陈明明大使(如图)在法语国家待过很多年,一口流利的法语让我觉得不好意思说自己二外学的是法语。但是同时,我知道一门语言的魅力和多会一门语言的能力优势。

第五天李?D老师外出参加结典,东盟国家工商会的开班由我们全权负责。我负责场上的即席翻译。当承办方的领导没有按稿子发言的时候,说不紧张是假的,但是好在我成功应对了,其实没有那么难。午饭过后,我带着外宾在爱博园里散步聊天,给他们介绍中国介绍北京。我们玩得很开心。东盟国家官员的英语很棒!很开心能认识他们。下午的国情课,我忙着做文件,但是还是听到张援远大使流利的英文,感受到他独到的见解。

结束后他们问我能不能和他们一起出差,会不会再见面。他们惊讶我只是一名学生。一位局级的官员说我会有一个很好的未来,看到他们依依不舍,突然觉得,能被官员肯定,累一点也值得。

下班后我和舍友老师一起散步,在文体楼健身、打兵乓球,每天会遇到很多外国官员。他们会很友好的一起攀谈,讲讲各国的文化,中国的饮食。我给图中间的孟加拉数学硕士讲了中国的饮食特点。突然很感谢翻译课的老师,上课时候背的东西用上了。

有时候,同一个办公室其他的老师找我帮忙,做点文件什么的,渐渐地我了解了他们的班级管理模式、课程安排模式、课程流程、官员管理、出差规划、注意事项等等。也许这就是在协调办工作的好处。还可以全方位了解各种信息动态。虽然这样和官员们的互动少了很多,但是幕后工作我依然很开心。

第三个班是亚欧国家机械行业官员研修班,是爱博学院和机电商会联合承办的。这时候我来了不到两周,但是这个班的上述所有的文件基本上都是我一个人做的, 然后交给我舍友杨老师帮我检查一些,交给李?D老师打印传真等。开班当天,我和机电 商会的会长聊了会天,邀请他来大连观光旅游,他也对大连给予了高度评价。我也邀请他来到我们的校园,我知道来的可能性特别的小,但是我还是想让更多的人了解这里。

每种行业看似光鲜靓丽,办公室高端大气上档次,可是压力和工作量也大。我发现每个班的开班之前,都会先定项目范围,发至各个国家的大使馆,保利订机票,再由爱博园的同事接机,把官员带到住处,第二天举行开班典礼,由协调办的同事计划课程安排,然后按照我们的行程安排进行一系列的出差、游览、上课、时间等项目。每一个项目都是由我们的老师电话联系的,每一堂课都是我们和讲课老师协商定下的。每一次出行都是由我们和合作单位约定的,他们的每一次轻松的体验,都有我们幕后的汗流浃背。有时候为了一节课,可以打无数电话最终敲定时间,有时候几个班一起计划工作量之大可以想象。

但是看着官员开心的笑容,觉得发自内心的开心,这种开心不同于登上长城看风景。反而像老师看着自己的学生成绩进步。想起来从初中开始给别人讲英语,看着他们成绩进步,我也高兴的感觉。

实习的日子我感受到的温暖远远不仅是官员们得笑容和赞美。他们很可爱,但是办公室里的其他老师也很可爱,他们会和我们分享官员送的特产、分享家里丰收的樱桃。和杨老师一起来的毕老师会教我打乒乓球,室内25度左右、室外39度的温差让我光荣感冒了,同办公室的老师给我拿了一些药,凭借我顽强的抵抗力,撑几天就没什么事了。但是大家对我的关心还是很让我感动的。有人情味的办公室给人愿意付出的感觉。

5月末非洲法语国家公共卫生研修班结典,6月初非洲英语国家工商会和法语国家工商会研修班一起开班,还有一个非洲法语国家基层医务研修班同一天结典。三个班一起忙的感觉现在想想也挺有趣的。我表现得很沉着,下班回到宿舍就开始整理开班的内容。其实,整理信息不难,难的是整理随时在变化的信息,每一个信息都意味着一个官员,漏掉一个字母也会出问题,保险理赔、登机登不上。面对这么大的信息量,没有那么难,也并没有想象的轻松。

就在我走的前两天,帮老师做完了全年余下的周计划,面对24小时之内生成的29个表格,我觉得再难的事也没有什么关系。只要有一颗不骄不躁的心就可以解决。

我记得爸爸曾经和我说过,不要在得意的时候瞧不起别人,也不要在失意的时候瞧不起自己。这段实习我最大的收获就是无论我身边的人是谁,他是院长、前驻外大使甚至是前秘书长,还是服务员,我都可以适时地轻松愉快的交谈,没有什么紧张的感觉,我对大家的态度不取决于他是谁。很多人都以为我是工作人员,刘大使还问我说平常都会有实习生,你们这个班怎么没有实习生啊,我说我就是实习生,他表示惊讶。中国贸易促进委员会的领导夸奖我们3森林舞会游戏的学生适应能力强、工作效率高,我觉得很庆幸,没给咱外贸丢人。

我不是完美的,就比如面对传真机的时候,我就像一个传真机杀手,屡屡受挫,虽然我承认传真机年久有故障,但是我自身还是会有点问题。还有一些细节的活我没有处理得特别好,以后会改进的。

我领略到一些基础的事情只能靠自己悟,没有人提前告诉你;比如外省传送传真机要加0再加17909再加传真号。领导也只会说一遍给谁打电话确认一下什么事,你要是没有电话可以问。同一个人的电话第二次就不能再问了。系统随时更新,要知道更新内容,老师问起来要在短时间之内告诉他,而不是一遍一遍查阅。发给领导的文件必须有备份以防不慎删除。发给领导的文件不是立刻用的,要在文件起效之前几天提醒他发送给对方。老师们各自分工,即使有实习生帮忙,也有好多事需要处理。我知道我是来实习的,不是来度假的。领导安排的事,不能说自己做不完,也不能做不了。认真的对待每一件事,真的会有收获。无论有多忙,我都保持着最开始的笑容,不会显露出我的慌张,不管是谁出了问题或是错误,都要沉着解决。

在实习中我也有遇到其他3森林舞会游戏的学生,有北京外国语大学的、美国留学回来的、对外经贸大学的,北京工商大学的,他们给我的感觉很好,他们很自信,但是我也不会给别人感觉我比谁差。

其实,有时候会遇到突然状况,比如尼日利亚的官员开班那天问我,为什么没有他们国家的国旗。他穿的很隆重,就想和国旗照张照片。于是我说有可能是双边班开班,把国旗借走了。后来了解到爱博学院一共接待了100多个发展中国家的官员,不是每个国家的国旗都在大厅里,其余国旗保存在箱子里。既不能说在箱子里存放,会让他们觉得自己国家不被重视,我们也是真的没有办法专程到仓库去给他找。那天我明白了有时候需要委婉的转变方向,因为在我面前的不仅仅是两个人,而是两个国家。

在这里我确实交到了几个好朋友,杨老师、毕老师、雯雯老师,我走之前,他们给我饯行,雯雯老师送我印度尼西亚官员送她的礼物,抱着我说明年考完研再来。杨老师在我感冒的时候送我藿香正气水,每天叫我起床,给我带她家乡的特产,把我送她的生日礼物带回家给宝宝和姐夫看。也在我离开爱博学院回到3森林舞会游戏后给我打电话聊天。我第一次翻译日程、演讲稿,毕老师花了一晚上认真帮我修改,把以前的模板都改了,变成新的模板;同学来看我,毕老师说晚上陪我一起送同学去地铁,教我打乒乓球,饭后我们三个人一起去喂鱼、喂小猫。周末他带我们去后海,当我们的Cameraman。我走之前买的水果吃的给我饯行。还说我有时间可以去云南帮他们带班。这种友谊值得我珍惜。

杨老师带班要接官员,凌晨的夜晚我也陪她一起在机场接机。她说我的到来也让她在外的日子没有那么孤单。听着心里暖暖的。只要心里有爱,到哪里都会有朋友的。虽然只有短短的37天,我却觉得我的生活变了一个方向。周一到周五,我就在办公桌上,周末我喜欢四处走走,水立方、鸟巢、南锣鼓巷、后海、清华、北大、北航大、地质大、科技大、天安门、故宫、国家博物馆、首都博物馆、西单东单、八达岭长城等等,然后在和官员聊天的时候可以多聊聊北京。

综上所述,我的实习生活在忙碌中丰富多彩!谢谢领导老师的信任,我也算是圆满完成实习任务。不仅如此,我对未来充满了期待,我相信我可以胜任以后的工作。在以后的生活中,我会再接再厉,好好学习,毕业以后认真工作。无论以后我面对什么工作或是困难,我都敢面带微笑迎接它。

谢谢!